Ko pošiljate prilogo, vključite besedo, " Priloga" na spodnji levi strani črke s podpičjem in številko priloge Omeniti morate tudi v telesu pisma je priložen element (ali je priloženih več elementov), ki izboljšajo ali dodatno pojasnjujejo informacije v pismu.
Kakšen je pravilen način za omembo priloge?
Lahko preprosto napišete: " Prosim, poiščite priloženo." ali njegova skrajšana oblika: PFA. »Priloženo« je pravilna beseda za elektronske komunikacije. Enclosed se uporablja za fizično pošto, kjer se uporabljajo ovojnice.
Kako navedete CC in priloge v pismu?
Pri uradnem tipkanem pismu je to mogoče z vključitvijo zapisa kopije na koncu sporočila. Za razdelkom priloge vnesite zapis CC, ki mu sledi dvopičje Nato vključite ime osebe, ki ji pošiljate pismo. Za več pošiljateljev vključite vsako ime v ločeno vrstico.
Kako prikažete priložene dokumente v pismu?
Napišite svoje spremno pismo. Pod svojim imenom na koncu črke preskočite dve vrstici. V tretji vrstici napišite "Enclosure:" ali "Enclosures:", če je dokumentov več. Preskočite vrstico za "Eclosures:" in nato začnite svoj seznam ohišij.
Ali naštejete priloge v pismu?
Priloga so dokumenti, ki so vključeni v pismo, vendar niso nujno navedeni v pismu Pošiljanje življenjepisa s spremnim pismom je odličen primer. Ne potrebujete nobenega konteksta iz spremnega pisma, da bi razumeli, kaj je napisano v naslovnem življenjepisu.
