Definicija. Vsak uradni obrazec, ki ste ga pravno zavezani uporabiti za dani poslovni dokument. Oštevilčene so zaporedno, tako da ima vsaka svojo številko (glej številko uradnega dokumenta).
Kaj so vnaprej oštevilčeni dokumenti?
Predhodno oštevilčeni dokumenti. Vnaprej oštevilčeni obrazci se uporabljajo za vse pomembne dokumente, kot so naročila, poročila o prejemu, računi in čeki. To je zanesljiv način za preprečevanje nepooblaščene uporabe bančnih računov in namig, če je bil ček ukraden iz vaše čekovne knjižice.
Zakaj bi morali biti dokumenti vnaprej oštevilčeni?
Uporaba predoštevilčenih dokumentov zagotavlja zagotovilo, da so vse prodaje zabeležene. Če obrazec ni vnaprej oštevilčen, se lahko pripravi naročilo in delavec lahko nato vzame denar, ne da bi naročilo zvonil v blagajno, in ne pušča evidence o prodaji.
Kaj je predoštevilčen račun?
Vnaprej oštevilčeni računi pomenijo obrazec z več deli, ki se uporablja za evidentiranje vsote denarja od organizacije ali posameznika za dobroimetje na določen račun, na katerega bo denar nakazan.
Kaj je originalni gotovinski račun?
Gotovinski račun je natisnjeno potrdilo o znesku gotovine, prejetem med transakcijo, ki vključuje prenos gotovine ali denarnega ekvivalenta. Originalni izvod gotovinskega računa dobi kupec, drugo kopijo pa hrani prodajalec za računovodske namene.
